プレスリリース戦略

プレスリリースというのはそもそも、自分の会社で起きた出来事について、メディアに発表をして、公に開示をする作業のことを言います。
ですから、記者に対して、何かアピールするような文章でないといけません。
プレスリリースを制作する時には、簡潔な文章で、あまり量を多くしないように心がけましょう。
出来るだけ詳しく伝えたい、あれもこれも伝えたいという気持ちを持つ方がいらっしゃいます。すると、プレスリリースの量が多くなりがちです。
記者の立場に立ってみましょう。自分にとってニュースバリューがあるかどうかわからないものを読むときに、じっくりと腰を据えて読もうと思うでしょうか？ですから、長文を読むということだけでアウトということも十分にあり得ます。

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また文章量が多くなると、何が結局伝えたいのかがはっきりと伝わりません。ほかの内容によって、一番に伝えたいことがぼやけてしまうのです。
ですから、プレスリリースを書く場合には、何を一番に伝えたいのかということをもう一度確認しましょう。そして一番に伝えたいことが全面的に出てくる文章を作ることです。
また文章の量だけでなく、一文一文についてもできるだけ短く簡潔にまとめるように心がけましょう。すると読みやすい文章になり、記者の目にも止まりやすくなります。
ここで注意点として、あまりに会社の宣伝を強くしてしまうと、リリースの価値が少なくなってしまいます。ですから、あまりに自己アピールの強くなってしまうような文章は避けた方がいいかもしれません。

プレスリリースというのは、その内容が良くてもいつ出すかによって、見る者のインパクトに影響を及ぼすことがあります。ですから、プレスリリースを出すタイミングについても注意を払う必要があります。
プレスリリースはいろいろな場面で発表されます。
例えば、新商品を発売しますといったときにも発表されますし、キャンペーンを実施する場合でもリリースが出されることがあります。さらには、役員人事などの会社の内部的な事情の時にもリリースが出されることもあります。
上にいくつかのリリースの出されるシチュエーションを挙げてみましたが、いずれもリリースを出すタイミングは違ってきます。

例えば、新商品を開発しましたというリリースを出す場合には、実際に発表もしくは発売をする数日前ぐらいに発表した方がインパクトが残ります。支障がなければ、当日に発表するという戦略もありです。
一方で、キャンペーンをしますという場合には、周知徹底をする必要があります。
ですから、キャンペーンを開始する日時よりも数週間前にリリースを出しておく方が効果的といえます。中には数か月前からというケースもあります。
このように、リリースをする内容によって、掲載するタイミングが異なってくるということを理解しておきましょう。
もしリリースのタイミングについてはっきりとわからない場合には、リリースを出すことによって起こりうる反響についてシュミレーションをしてみましょう。
おそらくリリースを出すことによって、会社にいろいろな問い合わせが来ることは容易に想像できるはずです。問い合わせへの対応の体制が出来上がっているかについて検討すると、リリースをするだいたいのタイミングが見えてくるはずです。

プレスリリースを考える際に、重要になってくるのがタイトルについてです。タイトルにインパクトがあったり、人を引き付ける力があったりすると、本文を読もうという意欲を持たせることができます。
プレスリリースのタイトルを作る際のコツとしては、できるだけ簡潔にするということです。あまり長々とタイトルを作る必要は全くありません。
プレスリリースの目的は何なのかということを考えてみましょう。そしてその目的を全面的に打ち出したタイトルにすることです。
別にタイトルだけで、内容を理解してもらう必要は全くありません。
もしタイトルで食いついた人は、おのずと本文を読んで、より詳しくリリースの内容を知ろうとするはずです。

プレスリリースを制作する場合には、ピラミッドをイメージして制作するといいです。つまりピラミッドの頂点よろしく、一番頭にくるタイトルは短く、そして本文に来るに従って、徐々に内容を増やしていくという手法です。
見ている記者を引き付けるタイトルとして、現在のブームなどを意識してタイトルをつけるといいかもしれません。
また業界のトレンドもリサーチして、トレンドにあったタイトルを考えることも必勝法の一つになります。
逆にあまりに、宣伝的な要素が濃くなるとリリースとしての価値が減少してしまうという傾向も見られます。宣伝を前面に押し出してしまうと、ニュースバリューがないという風に受け取られてしまう恐れがあるためです。